راهنمای کارفرما

پیش از گرفتن قیمت، محدوده را روشن کنید

دو پیشنهاد فقط وقتی قابل مقایسه‌اند که خروجی یکسانی داشته باشند. این راهنما کمک می‌کند نیاز ضروری، هزینه جاری و معیار تحویل را پیش از سفارش سایت یا نرم‌افزار بنویسید.

در بریف چه بنویسیم؟

  1. هدف پروژه و مشکلی که باید حل شود
  2. گروه‌های کاربر و مسئول تصمیم نهایی
  3. شرح یک نمونه از فرایند فعلی از شروع تا پایان
  4. امکانات ضروری نسخه اول و موارد قابل تعویق
  5. نام، نسخه و مستندات سامانه‌هایی که باید متصل شوند
  6. محدوده زمانی، بودجه احتمالی یا نیاز به بررسی بودجه
  7. معیارهای پذیرش، آموزش و تحویل
  8. نیازهای نگهداری اطلاعات، میزبانی و پشتیبانی

اگر بودجه یا راهکار روشن نیست، همان را بنویسید. برای شناخت اولیه، اطلاعات ساختگی و شرح فرایند کافی است.

چه چیزی قیمت را تغییر می‌دهد؟

  • تعداد مسیرهای کاربر، نقش‌ها و مراحل تأیید
  • طراحی اختصاصی، حجم محتوا و ورود یا انتقال داده
  • اتصال به حسابداری، انبار یا سرویس بیرونی و کیفیت مستندات آن
  • نیازهای عملکرد، دسترسی، نگهداری داده و آزمون
  • محدوده آموزش، مستندات و پشتیبانی

عدد ثابت بدون شناخت این موارد می‌تواند گمراه‌کننده باشد. برآورد پروژه با فرض‌ها و موارد خارج از محدوده ارائه می‌شود؛ قیمت قطعی پس از توافق محدوده ثبت خواهد شد.

هزینه اولیه و هزینه ادامه کار را جدا کنید

اقلامی که باید در پیشنهاد بررسی شوند
مرحلهموارد قابل بررسیپرسش از مجری
شناخت و ساختتحلیل، طراحی، توسعه، انتقال داده و آزمونچه خروجی‌هایی تحویل می‌گیرم و چه چیزی خارج از محدوده است؟
راه‌اندازیدامنه، میزبانی، حساب سرویس‌ها و آموزشحساب‌ها به نام چه کسی است و هزینه کدام بخش جداست؟
استفاده و نگهداریتمدید زیرساخت، پیامک، API، پشتیبان‌گیری و نگهداریهزینه ثابت و وابسته به مصرف چیست و چه کسی مسئول است؟
توسعه بعدیامکانات تازه، تغییر فرایند و اتصال جدیدتغییر محدوده چطور تأیید و قیمت‌گذاری می‌شود؟

در پیشنهاد مالی باید تومان یا ریال بودن ارقام، مالیات و هزینه شخص ثالث، تاریخ بررسی و مدت اعتبار قیمت روشن باشند. زمان‌بندی به آماده بودن محتوا، دسترسی‌ها و تأییدهای کارفرما هم وابسته است.

چگونه پیشنهادها را مقایسه کنیم؟

نسخه اول مشابه، مالکیت کد و داده، وابستگی‌های مجوزدار، معیار پذیرش، آموزش و حدود پشتیبانی را کنار هم بگذارید. مناسب بودن راهکار آماده یا اختصاصی به نیاز و محدودیت شما بستگی دارد؛ پیچیده‌ترین فناوری لزوماً بهترین انتخاب نیست.

دریافت کاربرگ مقایسه پیشنهادها · مراحل پیشنهاد تا تحویل

یک مثال برای محدود کردن نسخه اول

برای فروشگاهی با ثبت موجودی فعلی، ابتدا مشخص کنید سایت فقط سفارش می‌گیرد یا باید موجودی دوطرفه هماهنگ شود. اتصال دوم به مستندات و دسترسی نرم‌افزار فعلی وابسته است و باید جداگانه آزمون شود. مسیر طراحی سایت و فروشگاه جزئیات بیشتری دارد.

بریف را آماده کرده‌اید؟

آن را در فرم کامل ثبت کنید؛ اگر هنوز ابهام دارید، درخواست تماس کوتاه‌تر است.

ثبت بریف پروژه