دریافت سند و پیشنهاد اطلاعات
تصویر بارنامه دریافت می‌شود و اطلاعات موردنیاز، در صورت امکان فنی، با OCR پیشنهاد می‌شوند. نمونه اسناد، کیفیت تصویر و روش بازبینی انسانی پیش از تعیین محدوده بررسی می‌شوند.
راهکار بر اساس فرایند
اتوماسیون اسناد و درخواست‌های حمل‌ونقل
وقتی دریافت مدرک، بررسی درخواست و آماده‌سازی تسویه در چند مرحله انجام می‌شود، یک سامانه متناسب با فرایند شرکت می‌تواند وضعیت کار را روشن کند. نقطه شروع ما شناخت گردش واقعی اسناد و مسئول هر تأیید است.
این مسیر برای چه مجموعه‌ای مناسب است؟
شرکت‌های حمل‌ونقل، تیم‌های عملیات و واحدهای مالی که برای ثبت و بررسی درخواست‌ها به یک گردش کار اختصاصی نیاز دارند.
پیگیری درخواست و مرحله تأیید
راننده و مسئول رسیدگی باید بدانند درخواست در چه مرحله‌ای است. نقش‌ها، وضعیت‌ها، اطلاعات لازم و مسیر بازگشت درخواست ناقص در بریف مشخص می‌شوند.
آماده‌سازی تسویه
قالب خروجی اطلاعات پرداخت با روش کار واحد مالی هماهنگ می‌شود. تولید فایل پرداخت با اتصال مستقیم بانکی تفاوت دارد؛ هر اتصال نیازمند بررسی دسترسی و شرایط بانک است.
پیش از برآورد، چه چیزهایی را روشن می‌کنیم؟
- چه سندهایی دریافت می‌کنید و کدام اطلاعات از آن‌ها لازم است؟
- چه کسی اطلاعات تشخیص‌داده‌شده را تأیید می‌کند؟
- درخواست از ثبت تا تسویه چه مرحله‌هایی دارد؟
- خروجی مالی باید با چه قالب یا سامانه‌ای هماهنگ شود؟
نمونه معیارهای پذیرش برای توافق
- آزمون تشخیص اطلاعات روی مجموعه نمونه توافق‌شده و ثبت موارد نیازمند اصلاح
- تعریف و آزمون دسترسی نقش‌های راننده، بررسی‌کننده و مالی در محدوده قرارداد
- تطبیق خروجی نمونه با قالب مورد تأیید واحد مالی
این موارد پیشنهاد اولیه‌اند و تعهد نهایی پس از تعیین محدوده در قرارداد ثبت می‌شود.
تجربه مرتبط: تهران سادات؛ سامانه مدیریت کرایه حمل شهری
سامانه درون‌سازمانی تهران سادات برای ثبت هوشمند بارنامه از عکس، اطلاعات تسویه رانندگان و خروجی اکسل پرداخت گروهی بانکی.
مطالعه مسئله، خروجی و محدودیت‌ها ←پروژه تهران سادات شامل تشخیص اطلاعات از تصویر، پیگیری درخواست و خروجی اکسل پرداخت گروهی است. دقت ثابت OCR، اتصال به همه بانک‌ها یا کاهش هزینه مشخص بدون آزمون و اندازه‌گیری وعده داده نمی‌شود.
پرسش‌های پیش از سفارش
آیا استخراج بارنامه همیشه بدون دخالت انسان انجام می‌شود؟
خیر. کیفیت تصویر، قالب سند و نوع اطلاعات اثر دارند. برای داده‌های مهم، مرحله بررسی و اصلاح انسانی در طرح پروژه مشخص می‌شود.
آیا سامانه به حسابداری یا بانک متصل می‌شود؟
امکان اتصال پس از بررسی مستندات، مجوز دسترسی، قالب داده و هزینه سرویس مشخص می‌شود. در صورت مناسب بودن، خروجی فایل می‌تواند گزینه ساده‌تری باشد.
هزینه توسعه چگونه برآورد می‌شود؟
تعداد نقش‌ها و مراحل تأیید، تنوع اسناد، حجم استفاده، خروجی‌ها و اتصال‌های لازم عوامل اصلی‌اند. پس از بررسی بریف، محدوده و برآورد مرحله‌ای ارائه می‌شود.
خدمات و منابع مرتبط
فرایند شما چه تفاوتی دارد؟
برای شروع، مسئله و مسیر فعلی کار را توضیح دهید؛ انتخاب فناوری می‌تواند بعد از شناخت نیاز انجام شود.